Vai fazer um evento e saber quantas mesas você precisa para 200 convidados?
Não importa qual categoria de evento você esteja realizando, é muito provável que você precise de delas. Para saber melhor como organizar as mesas do seu evento, aqui estão algumas sugestões que descobrimos sobre quantas usar e como economizar espaço.
A resposta simples é, para acomodar confortavelmente 200 convidados, você vai precisar de cerca de 12 a 25 mesas, dependendo do tipo de mesa que você tem disponível. Mas claro que temos que considerar o tamanho e o formato.
Geralmente, os tamanhos mais comuns para mesas redondas acomodam até 8 ou 10 pessoas. Já para mesas retangulares, geralmente cabem até 10 pessoas, sendo quatro de cada lado e um em cada ponta.
Quer saber mais? Continue lendo.
Planejando um evento e calculando as mesas
Ao planejar um evento, há muito mais criatividade e planejamento envolvidos do que apenas enviar convites. E uma das principais razões para um evento funcionar é ter um espaço organizado e cômodo. Para isso, é fundamental que você saiba a quantidade que irá precisar (é uma informação importante).
A seguir, compartilhamos uma tabela com dicas e ideias a serem consideradas durante o processo de planejamento do seu evento que considera o tipo da mesa, seu tamanho e o número de convidados.
| Tamanho da mesa | 10 convidados | 25 convidados | 50 convidados | 100 convidados | 200 convidados |
| 150 cm redonda | 2 | 3 a 4 | 6 a 7 | 12 a 13 | 25 |
| 180 cm redonda | 1 | 2 a 3 | 5 | 10 | 20 |
| 250 cm retangular | 1 a 21 | 2 a 4 | 5 a 7 | 10 a 13 | 20 a 25 |
Esses números foram pesquisados por importantes profissionais que elaboram e planejam eventos importantes. Sendo assim, ao adicionar diferentes formas e tamanhos, você ajuda a adicionar dimensão ao seu evento, além de melhorar a aparência geral do layout.
Portanto, ao fazer um pedido de mesas, considere solicitar algumas formas e tamanhos diferentes, não apenas um. Faça sempre um teste prévio!
Fazendo uma verificação para os itens do seu evento
Embora possa parecer uma bobagem, fazer uma lista de verificação de tudo o que você precisa, é necessário. Esse tipo de coisa vai garantir, por exemplo, que seu evento seja um sucesso.
Você tem que colocar nessa lista tudo que precisará em cima da mesa, todos os itens, o tamanho de cada coisa que vai em cima dela, os arranjos e o que mais for necessário.
Isso pode fazer a diferença entre o sucesso do evento ou o desmoronamento completo. Ademais, ter um checklist pode ajudar muito em caso de imprevistos.
Afinal, de última você pode esquecer algo, ou algum utensílio pode ter caído, ou algo pode estar quebrado, então, cheque quantas vezes forem necessárias.
Te ajudamos a fazer uma lista
Ao fazer uma lista de itens que cada mesa precisa, você não só terá tudo mais organizado e será mais fácil planejar, mas também pode ajudar a lembrar de todos os detalhes que cada mesa precisa para torná-la um sucesso.
Sendo assim, fizemos a seguinte lista de itens essenciais para qualquer festa, mas fique à vontade para fazer sua própria lista. Apesar de listas e planilhas parecem coisas de nerd, não são. Se acaso a sua lista for menor (ou maior) que a nossa não tem importância. O importante mesmo é ter a lista.
- Mesa e cadeiras
- Talheres
- Guardanapos
- Caminhos de mesa
- Decorações de mesa
- Peças centrais
- Artigos (petisqueira, garrafa d’água, velas, mas esses são opcionais)
Preços de catering
Sem dúvida, é difícil definir exatamente quanto custa o catering, que nada mais é que, as coisas que você vai servir no seu evento. Afinal, ele varia de acordo com o número de convidados, o tipo de comida, onde está sendo servido e o tipo de festa.
Por exemplo, você pode ter um jantar completo com um bar com bebidas alcoólicas servidas à vontade ou algo como rápido como um coquetel. Tudo depende do evento que você está realizando, bem como do que você imaginou e quer para o seu evento.
E então? Gostou das dicas? Compartilha nosso artigo com as pessoas que você pensa que vão se interessar!
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